Shopify Stok Transferinde Kısmi Teslim Alma Kontrolü

Depodaki kutuların bulunduğu rafların yanında çalışan iki kişi — Temsili stok fotoğrafı: Centre for Ageing Better / Pexels. Görseldeki kişiler Entegrino müşterisi olarak tanıtılmamaktadır.

Shopify stok transferinde gönderilen miktarı, hedef şubenin teslim aldığı ve kabul ettiği miktarla aynı saymayın. Saat ve takı mağazalarında kutunun ulaşması, bütün ürünlerin sayılıp satışa uygun bulunduğu anlamına gelmez. Dış stok sistemine aktarımda kabul edilen miktarı, bekleyen ve reddedilen miktardan ayırın.

Transferi göndermek teslim almak değildir

Shopify transfer rehberi, konumlar arasında stok hareketinin izlenebildiğini ve tam veya kısmi teslim alma yapılabildiğini açıklar. Bu ayrım, birden fazla gönderiyle gelen transferlerde özellikle önemlidir.

Güncel teslim alma belgesine göre kabul, ret ve iptal farklı işlemlerdir. Ret, transfer üzerinde kaydedilir ancak hiçbir konumun stok miktarını değiştirmez. İptal seçeneği ise kaynaktan hiç gönderilmemiş ürünler içindir. Bu nedenle eksik veya reddedilmiş ürünü otomatik olarak kaynak şubeye dönmüş saymayın.

Varsayımsal örnek: T-1100 saat transferi

Merkez depodan bir şubeye aynı modelden 10 saat gönderildiğini düşünelim. İlk kutuda 8 saat bulunuyor; bunların 7’si kabul ediliyor, 1’i inceleme nedeniyle reddediliyor. Kalan 2 saat henüz ulaşmamış olsun. İlk işlemde hedef şubeye aktarılacak kabul miktarı 10 veya 8 değil 7’dir.

Bu örnekte 10 = 7 kabul + 1 ret + 2 bekleyen biçiminde takip yapılabilir. Ret kaydı fiziksel ürünün nerede tutulduğunu tek başına açıklamaz. İncelenen saatin bulunduğu yer ve sonraki işlem sorumlusu ayrıca kaydedilmelidir. Henüz ulaşmayan iki saat için de gönderi takibi sürer.

Konum ve ürün kimliğini birlikte kontrol edin

İşlem başlamadan kaynak depo, hedef şube ve ilgili ürünün SKU bilgisi eşleştirilmelidir. Aynı modelin farklı kordon rengi veya kasa ölçüsü ayrı ürün kaydına bağlı olabilir. Benzer ürün adları üzerinden toplu kabul yapmak yanlış varyantın stoklarını artırabilir.

Kabul edilen ürün hedef konumda stoklanmıyorsa satışa açılma durumunu ayrıca kontrol edin. Shopify belgesi bu durumda ürünün hedef konumda kullanılabilir yapılmasının ayrıca seçilebildiğini belirtir. Bir dış sistem, her teslim alma kaydını koşulsuz satışa açık miktar olarak yorumlamamalıdır.

Entegrasyon için önerilen iş akışı

Transferi eşleştirin: T-1100 iç referansını kaynak transfer ve gönderi kayıtlarına bağlayın.
Fiziksel sayımı yapın: Gelen ürünleri model ve varyant bazında kontrol edin; beklenen miktarı otomatik kopyalamayın.
Sonuçları ayırın: Kabul, ret ve henüz gelmeyen miktarı ayrı izleyin.
Hedef stoku karşılaştırın: İlk kabulün dış sistemde yalnızca 7 adetlik karşılığı oluştuğunu doğrulayın.
İkinci teslimatı ilişkilendirin: Kalan 2 ürün geldiğinde aynı transferin devamı olarak işleyin; ilk 7 adedi yeniden eklemeyin.

Mağaza veya konum bağlamının yanlış seçilmesi riskini değerlendirmek için stok güncellemesinde doğru mağaza kontrolü yazısını da inceleyin. Buradaki konu ise doğru konum belirlendikten sonra fiziksel kabul miktarının korunmasıdır.

Düzeltme kaydını yeni teslimat sanmayın

Sayım hatası bulunup kabul miktarı değiştirildiğinde dış sistemin bu değişikliği nasıl uyguladığı test edilmelidir. Örneğin 7 yerine 6 kabul edildiği anlaşılırsa, güncellenmiş toplamı yeniden stok girişi gibi eklemek hatayı büyütür. Bağlantının toplam durum mu yoksa miktar farkı mı aktardığı açık olmalıdır.

Aynı gönderinin tekrar okunması da ikinci stok artışı üretmemelidir. Transfer, gönderi ve ürün satırının ilişkisini korumak bu kontrolü kolaylaştırır. Entegrino için hazır Shopify transfer bağlantısı, seri numarası takibi veya otomatik inceleme modülü bulunduğu iddia edilmez.