Toplama listesine sipariş satırındaki satış miktarını, kargo teslim listesine fiziksel koli sayısını yazın. Bir müşteri altı paket bardak satın almışsa depo bunları iki koliye yerleştirebilir. Paketleme kararı satış miktarını değiştirmez. Özellikle ambalaj toptancılarında “paket” sözcüğü hem satılan ürünü hem de sevkiyatı anlatabildiği için her miktarın yanında birimi görünmelidir.

Üç ayrı sayıyı bir siparişte okuyun

Varsayımsal A-1640 siparişinde restoran, her biri 50 karton bardak içeren altı paket alsın. Mağazadaki ürün kodu BARDAK-50, satış birimi bir kapalı pakettir. Depocu birinci koliye dört paket, ikinciye iki paket koyar.

Depo stok kartı paket üzerinden tutuluyorsa çıkış altı pakettir. Tek bardak üzerinden tutuluyorsa ürün kartındaki dönüşümle 300 bardak düşülür. Aynı fiziksel çıkışı iki ayrı stok hareketi olarak işlemek bakiyeyi bozar.

Trendyol verisinden depo emrine geçiş

Trendyol’un sipariş paketi örneğinde quantity ürün satırında, boxQuantity ise paket düzeyinde yer alır. Mağazanızın kullandığı servis yanıtında alanların mevcut olduğunu örnek siparişle kontrol edin. Fiziksel koli dağılımı için depoda ayrıca içerik kaydı tutabilirsiniz. Trendyol sipariş paketi belgesi

1. Toplama emri. Sipariş, paket kimliği ve ürün satırını eşleştirin. Toplama emrine ürün kodunu, satış birimini ve istenen miktarı birlikte aktarın.
2. Koli içeriği. Her fiziksel koliye yerleştirilen miktarı ilgili sipariş satırına bağlayın. Tartı fişi veya koli etiketi tek başına hangi üründen kaç tane paketlendiğini göstermez.
3. Çıkış onayı. Her ürün için kolilere yerleştirilen miktarları toplayın. Örnekte dört artı iki, siparişin altı paketini karşılar. Toplam beş çıkarsa depocu kalan paketi bulana veya eksik sevk kararını kaydedene kadar fark açık kalır.
4. Satış belgesi kontrolü. Paket başına varsayımsal 80 TL ile tam siparişin ürün bedeli 480 TL olur. Vergi, indirim ve kargo bu hesaba dahil değildir. Koli sayısını miktar olarak kullanırsanız 160 TL, her koli için altı paketi yeniden aktarırsanız 960 TL bulursunuz. İki sonuç da yanlış alanın kullanıldığına işaret eder.

Yeniden paketleme testi

Depoda hasarlı bir dış koli fark edildiğini düşünün. Aynı altı paketi bu kez üç koliye ikişer paket olarak dağıtın. Deneme aktarımının ardından sevk listesinde üç koli, satış kaydında altı paket ve stok geçmişinde toplam altı paketlik tek çıkış görünmelidir. Bu küçük test, koli bilgisindeki güncellemenin yeni satış veya ikinci stok düşümü üretip üretmediğini ortaya çıkarır.

Sık sorulan sorular

Koli sayısı henüz bilinmiyorsa ne yazmalı?

Paketleme tamamlanıncaya kadar sevk kaydını “koli sayımı bekleniyor” durumunda tutabilirsiniz. Satılan paket sayısıyla alanı otomatik doldurmak, operatöre teslim alınmamış koliler varmış gibi bir liste gösterebilir.

Taşıyıcı iki koliden yalnızca birini teslim aldıysa neyi kontrol edelim?

Teslim alınan kolinin içerik kaydını açın. Örnekte ilk kolide dört, ikinci kolide iki paket olduğundan “iki koliden biri” ifadesi siparişin yarısının sevk edildiğini göstermez. Hangi kolinin kaldığına bakarak bekleyen ürün miktarını belirleyin. Trendyol siparişinde satır sayısı ve toplama adedi

Kaynak kontrolü 4 Kasım 2026. Fotoğraf temsili depo ortamını gösterir. Fotoğrafı sağlayan Centre for Ageing Better.