Bir e-Fatura taslağı iki sevki kapsıyorsa her sevkin irsaliye numarasını ve düzenleme tarihini kaynak belgeyle eşleştirin. Taslağın ürün toplamı doğru görünse bile ilk irsaliye numarası kaybolmuş olabilir. Bunu yakalamak için miktarları ve belge referanslarını ayrı ayrı karşılaştırın.

Çiçekçide sabah ve öğleden sonra çıkan iki araç

Varsayımsal Ç-1650 siparişinde bir organizasyon firması çiçekçiden 24 masa aranjmanı alıyor. Sabah aracı salona 16 aranjman bırakıyor. Öğleden sonra hazırlanan sekiz aranjman ikinci araçla gidiyor. Faturalama ekibinin her iki teslimatı da aynı taslakla ilişkilendireceği bir örnek düşünelim.

Depo programı sipariş kartında tek bir “son irsaliye” alanı tutuyorsa ikinci araç çıkınca bu alanda yalnızca B görünür. Taslak, miktarı siparişten ve irsaliyeyi bu alandan alırsa 24 aranjmanın tamamı faturada görünür. Ancak müşterinin sabah teslimatından hangi belgenin sorumlu olduğunu fatura kaydından izlemek güçleşir.

Siparişten taslağa üç kontrol

1. Sevk kapsamını belirleyin. Siparişten ilgili sevkleri açın. Her irsaliye için alıcıyı, sipariş bağlantısını ve taslağa dahil edilen ürünleri doğrulayın. Aynı salona giden başka bir müşterinin çiçekleri aynı araca yüklenmiş olabilir. Araç veya adres ortaklığı tek başına eşleştirme için yeterli olmaz.
2. Referansları ayrı saklayın. Turkcell e-Şirket’in giden e-Fatura modelinde relatedDespatchList birden fazla kayıt alabilir. Örnekte her kayıtta despatchNumber ve issueDate bulunur. Aktarım eşlemesinde her numarayı kendi tarihiyle taşıyın. İki numarayı tek metin alanında birleştirmek, ikinci tarihin hangi belgeye ait olduğunun izini kaybettirebilir. Turkcell e-Şirket geliştirici kılavuzu
3. Taslağı geri okuyun. Kaynakta A ve B varsa hedefte de bu iki belgeyi arayın. Yalnız kayıt adedine bakarsanız A belgesinin iki kez yazılmasını kaçırırsınız. Ardından sevk satırlarından gelen 16 + 8 adedi, taslaktaki 24 adetle karşılaştırın.

İkinci sevki yeniden aktararak deneyin

Test ortamında önce sabah sevkini, ardından öğleden sonraki sevki işleyin. İkinci sevki aynı kimlikle bir daha aktarın. Sonuçta iki farklı referans ve toplam 24 aranjman kalmalıdır. Yalnız B görünüyorsa eski referansın üzerine yazılan noktayı araştırın. A, B ve tekrar B görünüyorsa yeniden gelen kaydın nasıl tanındığını inceleyin. Miktar da 32’ye çıktıysa sekiz aranjmanlık ikinci sevk ürün satırlarına iki kez eklenmiştir.

Sık sorulan sorular

Sipariş numarası iki sevki de bulmaya yetmez mi?

Sipariş numarası satış kaydını buldurur. Sevk belgeleri ise ürünlerin hangi teslimatlarla ilişkilendirildiğini gösterir. Örnekte aynı sipariş numarası iki ayrı sevke ulaşmanın başlangıcıdır. Müşteri sipariş numarasını e-Fatura ile eşleştirme

İkinci araç henüz çıkmadıysa neyi kontrol etmeliyiz?

Siparişteki planlanan 24 adet ile gerçekleşen 16 adedi ayrı gösterin. Taslağın hangi teslimatları kapsayacağını faturalama sorumlusu belirlesin. Henüz oluşmamış ikinci sevke tahmini bir irsaliye numarası vermek sonraki eşleştirmeyi bozar.

Kaynak 4 Kasım 2026 tarihinde kontrol edildi. Ç-1650 varsayımsal bir sipariştir. Temsili depo fotoğrafı Centre for Ageing Better tarafından sağlanmıştır.