Amazon siparişlerini stok ve fatura sistemine doğru aktarmak için satıcı SKU’sunu işletmenin stok kartıyla eşleştirin; ASIN’i ise ürün kimliğini kontrol etmek için ayrı tutun. Ürün adı tek başına yeterli değildir. Renk, model, paket içeriği ve satış birimi de eşleşmelidir. Özellikle tekli ve çoklu paket satan kırtasiye işletmelerinde küçük bir eşleştirme hatası hem yanlış sevkiyata hem yanlış miktarlı fatura taslağına dönüşebilir.

SKU ile ASIN aynı işi yapmaz

SKU, işletmenin ürünlerini takip etmek için kullandığı stok kodudur. ASIN ise Amazon kataloğundaki ürünü tanımlar. Amazon’un açıklamasında SKU işletmeye özgü, ASIN ise Amazon ürün kimliği olarak ele alınır. Bu nedenle tedarikçi kodunu, kendi stok kodunuzu ve Amazon kodlarını ayrı alanlarda saklamak anlaşılabilir bir kayıt düzeni sağlar. Kaynak: Amazon’un SKU rehberi.

Amazon’un teknik belgelerinde de katalog verisi ile satıcıya ait listeleme verisi ayrılır: Catalog Items API ASIN düzeyindeki bilgiyi, Listings Items API ise belirli satıcının listelemesini ele alır. Entegrasyon tasarımında bu ayrımı korumak gerekir. Kaynak: Amazon Listings APIs SSS.

Eşleştirme tablosunda hangi alanlar bulunmalı?

Aşağıdaki yapı bir operasyon önerisidir; Amazon’un zorunlu dosya şablonu değildir. Amaç, sipariş satırının depoda hangi ürüne karşılık geldiğini açıkça göstermektir.

• Kanal ve satıcı hesabı: Siparişin geldiği mağazayı tanımlayın.
• Satıcı SKU’su: Kanal kaydındaki değeri aynen koruyun.
• ASIN: İlgili Amazon ürününü ayrıca kaydedin.
• İç stok kodu: Depo ve ticari sistemdeki doğru kartı belirtin.
• Ürün özellikleri: Model, renk, ölçü ve paket içeriğini kontrol edin.
• Satış birimi ve dönüşüm: Bir sipariş adedinin kaç iç stok birimine karşılık geldiğini yazın.
• Kontrol kaydı: Eşleştirmeyi onaylayan kişi ile tarihini saklayın.

Aynı açıklamayla görünen iki ürünü otomatik birleştirmeyin. “Mavi kalem” başlığı, uç kalınlığını veya kutudaki kalem sayısını açıklamayabilir. Belirsiz eşleştirmeyi ayrı kontrol kuyruğuna alın; bir ürün seçerek işlemi zorla tamamlamayın.

Kırtasiye örneği: 2 paket sipariş, kaç kalem?

Tamamen varsayımsal bir işletmede kalemler depoda tek tek sayılıyor olsun. İşletme Amazon’da aynı kalemin onlu paketini satıyor. Satıcı SKU’su KLM-MAVI-10, iç stok kodu KLM-MAVI-TEK olarak eşleştirilmiş ve dönüşüm katsayısı 10 olarak onaylanmış olsun.

Müşteri 2 paket satın aldığında depo çıkışı 2 × 10 = 20 kalem olmalıdır. Entegrasyon yalnızca sipariş miktarı olan 2’yi iç stok kartına geçirirse kayıt ile fiziksel çıkış arasında 18 kalem fark oluşur. Bu hata satış sayısı arttıkça birikir; yalnızca gün sonu toplamını karşılaştırmak hangi siparişin hatalı olduğunu göstermeyebilir.

Fatura taslağına aktarımda ise satılan paket ile depodaki tekli birimi bilinçli biçimde ayırın. Açıklama, miktar, birim fiyat ve toplam aynı satış içeriğini ifade etmelidir. Depo dönüşüm katsayısını fatura miktarına körlemesine uygulamayın. Bu örnek stok birimi kontrolünü anlatır; vergi oranı veya belge düzenleme kuralı belirlemez.

Siparişten sevkiyata beş kontrol

1. Sipariş satırını tanıyın. Kanal, hesap, sipariş ve satır referansını birlikte saklayın. Aynı satır yeniden alındığında ikinci bir stok hareketi oluşmasını önleyin.
2. Kod eşleşmesini doğrulayın. SKU bulunamadığında ürün adına göre tahmin yürütmek yerine sorumlu kişiye inceleme kaydı açın.
3. İçeriği karşılaştırın. ASIN’in gösterdiği ürün ile stok kartının modelini, rengini ve paket miktarını yan yana kontrol edin.
4. Depo ve taslağı karşılaştırın. Hazırlama listesindeki miktarın satış birimiyle ilişkisini ve fatura taslağındaki ürün açıklamasını inceleyin.
5. Sonucu kaydedin. Doğru aktarım kadar başarısız eşleşmeyi, yapılan düzeltmeyi ve yeniden deneme sonucunu da izleyin.

Eşleştirme tablosu değiştiğinde geçmiş siparişlerin hangi kuralla işlendiği kaybolmamalıdır. Eski kayıtları topluca değiştirmeden önce etkilenen açık siparişleri listeleyin. Tamamlanmış bir işlemi yeniden çalıştırmanın ikinci sevkiyat veya belge oluşturmaması için aktarım geçmişini kontrol edin.

Canlı kullanımdan önce küçük bir deneme yapın

Gerçek satış oluşturmadan, mevcut örnek verilerle bir normal ürün, bir çoklu paket ve bir bilinmeyen SKU deneyin. Beklenen sonuçları önceden yazın: normal ürün doğru karta gitmeli, paket doğru miktara dönüşmeli, bilinmeyen kod incelemeye ayrılmalıdır. Ardından aynı sipariş verisini tekrar işleyerek ikinci kayıt oluşmadığını kontrol edin. Bu denemeler kullanılan yazılımın güvenli test ortamında yapılmalıdır.

Mağazanızda WooCommerce de kullanılıyorsa ürün eşleştirmesinin yanında aktarımı başlatan durumu ayrıca inceleyin: WooCommerce sipariş durumu ve fatura entegrasyonu rehberi. Entegrasyon ihtiyacınızı görüşürken örnek sipariş ve eşleştirme tablonuzu Entegrino üzerinden paylaşacağınız süreç tarifine ekleyebilirsiniz.

Sık sorulan sorular

ASIN’i doğrudan kendi stok kodum olarak kullanabilir miyim?

İç sisteminiz buna göre tasarlanabilir; ancak satıcı SKU’su, paket içeriği ve mağaza bağlamını yine korumalısınız. Tek alanın tüm eşleştirme ihtiyacını karşıladığını varsaymayın.

Ürün adı aynıysa eşleştirme tamamlanmış sayılır mı?

Hayır. Model, varyant ve satış birimi kontrol edilmeden aynı başlık yanlış ürüne bağlanabilir. Özellikle tekli, kutulu ve set ürünleri ayrı inceleyin.

Yanlış eşleştirmeyi düzelttikten sonra neye bakmalıyım?

Açık siparişleri, stok hareketlerini, hazırlanmış paketleri ve fatura taslaklarını kontrol edin. Düzeltmenin eski işlemlerde otomatik geri alma yaptığını varsaymayın; etkilenen kayıtları tek tek belirleyin.

Kaynak kontrol tarihi: 12 Eylül 2026. Amazon kaynakları ürün kimliklerinin ayrımını açıklamak için kullanılmıştır; örnek tablo ve kontrol akışı işletmelere yönelik editoryal öneridir.