PrestaShop Set Satışında Stok Düşümünü Doğru Aktarma

Depodaki kutuların bulunduğu rafların yanında çalışan iki kişi — Temsili stok fotoğrafı: Centre for Ageing Better / Pexels. Görseldeki kişiler Entegrino müşterisi olarak tanıtılmamaktadır.

PrestaShop üzerinde bir set satıldığında hangi stokların azalacağını, paket stok ayarı ile depo entegrasyonunun işlem kuralını birlikte kontrol ederek belirleyin. Platform bileşenleri zaten düşürürken entegrasyon aynı satış için ikinci bir bileşen hareketi üretirse depodaki miktar olduğundan az görünür. Yalnızca set stoğu düşerken bileşenlerin de azaldığını varsaymak ise ters yönde hata üretir.

Üç stok seçeneği farklı işlemleri temsil eder

PrestaShop 8 ürün ayarları belgesi, paket satışında yalnızca paketin, yalnızca paket içindeki ürünlerin veya ikisinin birden stoklarının azaltılabildiğini açıklar. Resmi ürün yönetimi kılavuzu ayrıca paket bazında seçimin mağaza varsayılanından ayrılabildiğini belirtir.

Bu seçenekler birer stok politikasıdır. Depodaki fiziksel çalışma biçimini bilmeden herhangi birini her mağaza için doğru ilan etmek mümkün değildir. Kurulu sürüm, modüller ve entegrasyonun kullandığı olaylar ayrıca test edilmelidir; ayar adı tek başına uçtan uca doğru stok sonucu garantilemez.

Varsayımsal örnek: H-1150 maket başlangıç seti

H-1150 seti bir maket gövdesi ve iki fırçadan oluşsun. Depoda 20 gövde ve 50 fırça bulunsun. Setler sipariş geldikçe bu ürünlerden hazırlanıyorsa iki setlik satışın fiziksel ihtiyacı iki gövde ve dört fırçadır. Başka hareket yoksa kalan miktarlar 18 gövde ve 46 fırça olur.

Platform bu bileşen düşümünü yaptıktan sonra entegrasyon aynı hareketi tekrar uygularsa sayılar 16 ve 42 olabilir. Oysa müşteriye dört set gönderilmemiştir. Buradaki sorun ürün adedi çarpanı kadar, aynı satış hareketinin hangi sistem tarafından işlendiğinin belirsiz olmasıdır.

Önceden paketlenmiş set ayrı değerlendirilir

İşletme daha önce on set hazırlayıp bileşenleri bu hazırlık sırasında ayrı stoktan çıkardıysa, satış anında aynı bileşenleri yeniden azaltmak fiziksel durumu yansıtmayabilir. Hazır paket stoğu ile henüz paketlenmemiş parçaları ayırmak gerekir. Bu, bir üretim modülü önerisi veya Entegrino üretim özelliği iddiası değildir; stok kayıtlarının hangi fiziksel durumu temsil ettiğini açıklama ihtiyacıdır.

Depo sorumlusu önce şu soruya cevap vermelidir: “Set rafında hazır paket mi var, yoksa sipariş üzerine parçalar mı toplanıyor?” Entegrasyon kuralı bu cevapla uyumlu kurulmalıdır. Aynı set kodunun zaman içinde iki yöntemle kullanılması halinde geçiş kaydı da tutulmalıdır.

Entegrasyon kontrol tablosu

Set kimliği ve sipariş satırı kimliği.
Her bileşenin kimliği ve bir sette gereken miktarı.
Mağaza varsayılanı ve set üzerinde fiilen seçili stok politikası.
Platformun ürettiği stok hareketi.
Depo sisteminin oluşturacağı veya yalnızca okuyacağı hareket.
Aynı olayın yeniden alınmasında uygulanacak tekrar kontrolü.

Tabloda yalnızca “senkronizasyon açık” yazması yeterli değildir. Miktar güncellemesinin son stok değerini mi yoksa artış/azalış hareketini mi temsil ettiği anlaşılmalıdır. Son miktar 46 ise bunu dört adetlik hareket gibi yorumlamak da, aynı hareketi iki kere uygulamak da farklı sonuçlar üretir.

Canlıya geçmeden dört test

Tek set satın alın: Set ve bileşen kayıtlarının önceki ve sonraki miktarlarını karşılaştırın.
İki set satın alın: İki fırçalı bileşen için toplam ihtiyacın dört olduğunu kontrol edin.
Aynı aktarımı yeniden oynatın: Tek satışın ikinci kez düşüm yaratmadığını doğrulayın.
Bileşeni tek başına satın alın: Set hazırlama kapasitesiyle bağımsız ürün stoğunun tutarlılığını inceleyin.

Testte fark varsa stokları rastgele düzeltip devam etmeyin. İşlem zamanlarını, sipariş satırını ve hangi sistemin hangi hareketi yazdığını karşılaştırın. İptal ve iade akışlarını da aynı politikaya göre ayrıca deneyin; iade talebinin fiziksel kabul anlamına gelmediğini koruyun.

Sipariş ve müşteri kaydı da tutarlı kalmalı

Depo toplama listesi bileşenleri gösterirken müşterinin siparişinde satın aldığı setin izlenebilirliği kaybolmamalıdır. Belge aktarımındaki satır düzeni yetkili ekibin onayladığı akışa göre belirlenmelidir. Ortak bileşenler için setlerde ortak bileşen stok takibi rehberi de kullanılabilir. Entegrino için hazır PrestaShop bağlantısı vaat edilmez.