Tekstil ihracatında sipariş takibi, toplam adedin yanında model, renk, beden ve koli içeriğini de izlemeyi gerektirir. Müşteriye 300 ürün gönderilmiş olması siparişin doğru tamamlandığını göstermez. İstenen beden dağılımı veya renkler farklıysa toplam aynı kalırken teslimat hatalı olabilir.

Bu nedenle müşteri siparişini ürün ailesi düzeyinde değil, sevk edilecek varyant düzeyinde kaydedin. İşletme ürün kodu ile müşterinin kullandığı kodu birlikte tutmak, iki tarafın listelerini karşılaştırmayı kolaylaştırır.

Asorti siparişini açık miktarlara dönüştürün

Müşteri bir model için her pakette bir S, iki M ve bir L beden istiyorsa bir asorti dört üründür. Elli asorti; 50 S, 100 M ve 50 L olmak üzere 200 ürün demektir. Bu varsayımsal örnekte yalnızca “200 adet” yazmak, beden dağılımının kontrolünü kaybettirir.

Aynı modelin farklı renklerinde asorti değişebilir. Bu nedenle tek bir sabit dönüşümü tüm siparişlere uygulamadan önce müşteri siparişini kontrol edin. Üretimden gelen etiketle müşterinin talep ettiği etiket farklıysa değişiklik sorumlusunu ve kontrol aşamasını belirleyin.

Koli listesi ile depo çıkışını eşleştirin

Her koliye benzersiz bir numara verin. Koli içeriğinde ürün kodu, renk, beden ve adet bulunsun. Paketleme tamamlandığında koli toplamlarını siparişin varyant toplamlarıyla karşılaştırın. Bir kolinin yeniden açılıp içeriğinin değiştirilmesi durumunda listeyi güncelleyin.

Farklı çalışanların aynı anda hazırladığı siparişlerde iki ayrı listenin oluşması kolaydır. Tek güncel paketleme listesi kullanın ve değişikliklerin ne zaman yapıldığını kayıt altına alın. Taşıyıcıya verilen son sürüm ile işletme içinde saklanan sürüm aynı olmalıdır.

Kısmi sevkiyat örneği

50 S, 100 M ve 50 L siparişinin ilk partide 30 S, 70 M ve 20 L olarak sevk edildiğini varsayalım. Açık kalan miktar 20 S, 30 M ve 30 L’dir; toplam 80 ürün bekler. İkinci parti için yalnızca “80 ürün gönderilecek” denirse yanlış bedenlerin hazırlanması mümkündür.

Müşterinin kısmi teslimatı kabul edip etmediğini sipariş koşullarında netleştirin. Hazırlanmış olmak, sevk onayı alınmış olduğu anlamına gelmez. Aynı şekilde taşıyıcıya teslim ile müşterinin teslim alması farklı aşamalardır.

İhracat dosyasında belge ve tahsilat düzeni

Sipariş, paketleme listesi, sevkiyat, ilgili ticari belgeler ve ödeme hareketleri ortak referans taşısın. Dövizli ödemelerde para birimi ve banka referansını saklayın. Teslim şekli, belge türü ve gümrük uygulaması için işlem özelindeki değerlendirmeyi yetkili uzmanlarla yapın; bu operasyon tablosunu mevzuat kontrolünün yerine koymayın.

• Model, renk ve beden toplamları doğru mu?
• Koli numaraları ve içerikleri son sürümle eşleşiyor mu?
• İlk ve kalan sevkiyatlar ayrıldı mı?
• Müşteri onayları aynı dosyada mı?
• Tahsilat, siparişin para birimiyle ilişkilendirildi mi?

Entegrino ile hangi bilgileri bağlamalısınız?

Entegrino değerlendirmesinde varyantlı ürünlerin, depo miktarlarının ve satış siparişlerinin mevcut sisteminizle nasıl eşleştiğini test edin. İhracat beyannamesi veya dış ticaret mevzuatı işlevini ayrıca doğrulayın. Görsel genel depo operasyonunu temsil eder.

Sık sorulan sorular

Toplam adet tutuyorsa sipariş doğru mudur?

Hayır. Model, renk ve beden dağılımı da müşterinin siparişiyle eşleşmelidir.

Her koli için ayrı kayıt gerekli mi?

Koli içeriği değişebiliyorsa ayrı numaralandırma, eksik veya yanlış ürünün hangi pakette bulunduğunu araştırmayı kolaylaştırır.

Asorti ile adet aynı alan mı olmalı?

Asorti tanımını ve karşılık gelen varyant adetlerini birlikte saklayın. Yalnızca paket sayısı fiziksel ürün kontrolü için yetersiz kalabilir.