WooCommerce Ana Ürün ve Varyant Stoğunda Çift Sayım

Depodaki kutuların bulunduğu rafların yanında çalışan iki kişi — Temsili stok fotoğrafı: Centre for Ageing Better / Pexels. Görseldeki kişiler Entegrino müşterisi olarak tanıtılmamaktadır.

WooCommerce değişken ürünlerinde ana ürün miktarı ile varyant miktarlarını doğrudan toplamayın. Önce her seçeneğin hangi stok kaynağından tükettiğini belirleyin. Aynı ortak havuzu birden fazla varyantın bağımsız stoğu gibi aktarmak, depoda bulunandan fazla ürün satılabilir görünmesine yol açabilir.

Stok kaynağı neden miktardan önce gelir?

WooCommerce değişken ürün belgesi, stoğun ana ürün düzeyinde, varyant düzeyinde veya ikisi birlikte yönetilebildiğini açıklar. Ana ürün düzeyindeki miktar seçenekler arasında paylaşılabilir. Kendi stok yönetimi etkin olan varyant ise kendi miktarından tüketir; diğerleri ana ürün yönetimi etkinse ortak havuzdan kullanabilir.

Bu davranış, entegrasyonun yalnızca görünen stok rakamını okumasının yeterli olmadığını gösterir. Aynı sayı iki seçenekte görünüyorsa bunun iki ayrı fiziksel stok mu, tek ortak havuz mu olduğu bilinmelidir. Aşağıdaki kontrol yöntemi işletmenin veri eşleştirme önerisidir; hazır bir Entegrino özelliği değildir.

Varsayımsal örnek: T-1130 sulama bağlantı parçası

Bir tarım ekipmanı satıcısının aynı fiziksel bağlantı parçasını “standart ambalaj” ve “etiketli ambalaj” seçenekleriyle sunduğunu varsayalım. İki seçenek için toplam 30 adet ortak parça vardır. Her seçeneği 30 adet bağımsız stok olarak iç sisteme aktarmak 60 adet varmış izlenimi oluşturur. Gerçekte iki seçenek birlikte aynı 30 adedi tüketir.

Buna karşılık farklı çapta, birbirinin yerine kullanılamayan iki bağlantı parçası aynı stok havuzu gibi izlenmemelidir. Örneğin bir çaptan 12, diğerinden 18 adet varsa toplamın 30 olması, müşterinin seçtiği çaptan 30 adet gönderilebileceği anlamına gelmez. Ürün adı benzerliği fiziksel eşdeğerlik kanıtı değildir.

Eşleştirme tablosunda tutulacak bilgiler

Ana ürün ve varyant kimliği.
Satış seçeneğinin açıklaması ve işletmenin stok kodu.
Stoğu yöneten kayıt: ortak ana ürün veya bağımsız varyant.
Fiziksel stok birimi ve hangi depo kaydına bağlandığı.
Miktarın son kontrol zamanı ve eşleştirmeyi onaylayan sorumlu.

Tabloda ortak havuz için tek bir kaynak tanımlayın; seçenekleri bu kaynağa bağlayın. Her seçenek için kopya bir depo stoğu oluşturmak yerine, hangi satışın hangi fiziksel stoktan düşeceğini görünür kılın. Kullanılan yazılım böyle bir ilişkiyi desteklemiyorsa destekleniyormuş gibi veri göndermeyin; aktarım tasarımını teknik ekiple netleştirin.

Canlıya geçmeden uygulanacak iş akışı

Fiziksel ayrımı doğrulayın: Depo ekibi aynı parçanın farklı sunumlarını, farklı ürünlerden ayırsın. Çap veya bağlantı tipini yalnızca başlıktan çıkarmayın.
Stok yönetimi düzeyini okuyun: Her varyantın kendi stoğunu mu yoksa ana ürün havuzunu mu kullandığını kontrol edin.
Aktarım kuralını yazın: Ortak havuzun raporda ve dış sistemde yalnızca bir kez sayılmasını sağlayacak eşleşmeyi belirleyin.
Tek siparişle deneyin: Testte standart ambalajdan iki adet satın alındığında hangi kaydın değiştiğini izleyin; aynı olayın iki defa stok düşürmediğini kontrol edin.
İkinci seçeneği deneyin: Etiketli ambalajdan bir adet için ortak kalan miktarın tutarlı olup olmadığını karşılaştırın.

T-1130 örneğinde başka hareket yoksa 30 adetten iki ve bir adetlik satışların ardından ortak fiziksel miktar 27 olur. Her varyantı ayrı stok sanıp kalanları toplamak doğru kontrol değildir. Bu hesap varsayımsaldır; iptal, rezervasyon ve stok hareketlerinin ne zaman oluştuğu kurulumunuzda ayrıca test edilmelidir.

Ayar değişince eski eşleştirmeyi kontrol edin

Bir varyant daha sonra bağımsız stoğa geçirilirse önceki ortak havuz bağlantısı otomatik olarak doğru kalmaz. Yeni eşleştirmeyi onaylamadan eski miktarları tekrar göndermeyin. Kod değişiklikleri de varsa SKU değişikliği ve eski sipariş eşleştirmesi kontrolünü uygulayın. Sipariş satırı ve fatura açıklaması, müşterinin gerçekten seçtiği ürünü göstermelidir.