Shopify’da bir siparişi parça parça gönderirken her gönderime ait ürün ve miktarı ayrı izleyin; kalan ürünleri, takip numarasını ve fatura aktarım geçmişini aynı sipariş referansına bağlayın. İlk paketin hazırlanması bütün siparişin tamamlandığı anlamına gelmez. İkinci paket çıktığında ilk paketin ürünlerini yeniden aktarmamak da bu düzenin önemli bir parçasıdır.

Özellikle çadır, mat ve kamp aksesuarını farklı depolardan gönderen mağazalarda sipariş ekranı, depo listesi ve belge sistemi farklı anlarda güncellenebilir. Aşağıdaki iş akışı bu kayıtları karşılaştırmak için hazırlanmıştır; belirli bir entegrasyon eklentisinin otomatik davranışını varsaymaz.

Shopify’da kısmi gönderim ne demektir?

Shopify, siparişteki ürünlerin yalnızca bir bölümünü karşılamaya izin verir. Stok konumu veya ayrı gönderim gereksinimi nedeniyle bir sipariş birden fazla karşılama grubuna ayrılabilir. Manuel kısmi işlemde gönderilecek miktarlar seçilir; her gönderim için ayrı takip ve bildirim kullanılabilir. Manuel akış için otomatik karşılama ayarının kapalı olması gerektiği de belgede belirtilir. Kaynak: Shopify sipariş karşılama rehberi.

Platformdaki Partially fulfilled durumu, ürünlerin bir kısmının karşılandığını ifade eder. Sipariş, ödeme ve karşılama durumları ayrı değerlendirilmelidir. Kaynak: Shopify sipariş durumları. İşletme içinde tek bir “tamamlandı” alanına indirgenen kayıtlar, bu ayrıntıyı kaybedebilir.

Kamp mağazası örneği: iki paket, tek sipariş

Varsayımsal bir müşterinin 1 çadır ve 2 mat aldığını düşünelim. Çadır merkez depoda, matlar ikinci depoda olsun. İlk gün çadır, ertesi gün iki mat gönderilsin. İşletmenin takip listesinde şu kayıtlar bulunmalıdır:

• Sipariş toplamı: 1 çadır, 2 mat.
• Birinci gönderim: 1 çadır, birinci paket referansı ve takip numarası.
• Kalan miktar: 0 çadır, 2 mat.
• İkinci gönderim: 2 mat, ikinci paket referansı ve takip numarası.
• Son kontrol: Gönderilen toplam 1 çadır ve 2 mat; açık miktar sıfır.

İlk paket sonrasında siparişin tamamını kapatırsanız matlar açık işler listesinden düşebilir. İkinci gönderimi yeni satış gibi kaydederseniz bu kez sipariş veya tahsilat toplamını iki kez sayabilirsiniz. Ana siparişi koruyup gönderimleri onun altında ayrı izlemek bu iki hatayı ayırmayı kolaylaştırır.

Entegrasyona aktarılacak kontrol alanları

Aşağıdaki alanlar işletme içi eşleştirme önerisidir; bir API isteğinin zorunlu şeması değildir. Teknik ekibinizin kullandığı uygulama ve veri modeliyle eşleştirilmelidir.

• Mağaza ve sipariş referansı.
• Sipariş satırı, SKU ve varyant bilgisi.
• Sipariş edilen, bu gönderimde çıkan ve kalan miktar.
• Gönderim referansı, depo ve takip numarası.
• Aktarım zamanı, sonuç ve hata açıklaması.
• İlgili belge referansı ve daha önce aktarılan satırlar.

Takip numarasını tek başına ürün eşleştirme anahtarı yapmayın. Aynı gönderimde birden fazla ürün olabilir; takip bilgisi sonradan değişebilir. Ürün miktarlarını sipariş satırı ve gönderim kaydı üzerinden karşılaştırın.

Fatura aktarımında iki kritik kontrol

Birinci kontrol, aktarım kapsamıdır. Entegrasyon bütün siparişi mi, seçilmiş satırları mı, yoksa belirli gönderimin miktarlarını mı iletiyor? Bu sorunun yanıtını canlı kullanım öncesinde örnek veriyle görünür hale getirin. Bir ekranda yalnızca çadır seçili olması, başka sisteme de yalnızca çadırın geçtiğini kanıtlamaz.

İkinci kontrol, önceki işlemdir. Aynı gönderim bildirimi tekrar işlendiğinde yeni bir belge taslağı oluşmamalıdır. Tekrar denemeden önce aktarım kaydını ve hedef sistemdeki sonucu sorgulayın. Yanıt alınamaması, hedef sistemin hiçbir işlem yapmadığını göstermez.

Bu teknik kontroller, fatura düzenleme zamanı veya belge sayısını belirleyen bir vergi kuralı değildir. Belgeleme senaryosunu kendi işleminize uygun olarak belirleyip entegrasyonu o senaryoya göre test edin; paket sayısını otomatik olarak fatura sayısına çevirmeyin.

Canlıya geçmeden önce üç senaryoyu deneyin

1. Kısmi çıkış: Örnek siparişin bir ürününü işleyin. Diğer ürünün açık kaldığını ve hedef sistemde yalnızca beklenen kayıtların oluştuğunu görün.
2. Tekrar bildirim: Aynı gönderim verisini güvenli test ortamında tekrar işleyin. İkinci stok veya belge kaydı oluşup oluşmadığını kontrol edin.
3. Kalan ürünün iptali: Henüz gönderilmeyen satır değiştiğinde açık miktarın ve müşteri bilgilendirmesinin güncellendiğini inceleyin.

Her testte beklenen ve gerçekleşen sonucu yazın. Müşteri destek ekibi de hangi paketin çıktığını, hangisinin beklediğini aynı sipariş numarasıyla görebilmelidir. Belge kayıtlarını sonradan bulma düzeni için e-Fatura arşivi kontrol rehberini inceleyebilirsiniz.

Sık sorulan sorular

İlk takip numarası oluşunca tüm sipariş kapanır mı?

İşletme kontrolünüzde kalan satır ve miktarlara bakın. Bir pakete ait takip bilgisi, diğer ürünlerin de gönderildiğinin kanıtı değildir.

İkinci paket için yeni sipariş açmalı mıyım?

Aynı satışın kalan ürünleri için ana siparişle bağı koruyun. Kullandığınız sistemin gönderim kayıtlarını nasıl tuttuğunu kontrol ederek mükerrer satış oluşmasını önleyin.

Bu rehber Entegrino’nun hazır Shopify bağlantısını mı anlatıyor?

Rehber, Shopify ve bağlı sistemler arasında kurulacak sürecin kontrolünü anlatır. Kullanılacak bağlantının desteklediği kısmi gönderim, satır eşleştirme ve belge aktarımı kapsamı ayrıca doğrulanmalıdır.

Kaynak kontrol tarihi: 16 Ekim 2026. Kamp mağazası örneği varsayımsaldır; kontrol listeleri editoryal operasyon önerileridir.