Sipariş paketle, stok adetle izleniyorsa e-Fatura aktarımında miktarı tek başına dönüştürmeyin. Birim, miktar ve birim fiyat aynı ölçüyü anlatmalıdır. Dönüşüm katsayısını ürün kartındaki doğrulanmış paket içeriğinden alın; yalnızca toplam tutarın eşleşmesine güvenmeyin.

Üç alan neden birlikte kontrol edilmeli?

Turkcell e-Şirket’in resmî e-Fatura/e-Arşiv API kılavuzunda fatura satırları için miktar, birim kodu ve birim fiyat alanları yer alır. Kılavuz ayrıca fatura kalemlerinde kullanılan birimlerin listesinin alınabildiğini açıklar. Bu, ilgili sağlayıcının veri modeline örnektir; bütün yazılımların aynı alan adlarını kullandığı anlamına gelmez.

İşletmenin “paket” diye adlandırdığı satış birimini bir teknik koda tahminen bağlamayın. Kullanılan sağlayıcının güncel birim listesini, stok kartındaki satış birimini ve muhasebe sorumlusunun onayladığı belge gösterimini birlikte kontrol edin. Bu yazı bir vergi uygulaması veya zorunlu belge gösterim biçimi belirlemez.

Tekstil toptancısında aynı ürünün farklı paketleri

Bir çorap modeli tekli, üçlü ve altılı ambalajla satılabilir. Ürün adı benzer olduğu için entegrasyonun bütün kayıtları aynı dönüşüm katsayısıyla işlemesi yanlış miktar üretir. Paket içeriği, model ve varsa beden/renk bileşimi ürün eşleştirmesinin parçası olmalıdır.

Örneğin üçlü paketin stok kodunu altılı paketle eşleştirmek, yalnızca depodan çıkan miktarı bozmaz. Müşteri belge üzerindeki miktarı siparişle karşılaştırdığında da farklı bir ürün aldığı izlenimine kapılabilir. Satış birimi ile stok biriminin ayrı tutulduğu işletmelerde bu ilişki açıkça kaydedilmelidir.

Varsayımsal hesap: T-620 siparişi

T-620 siparişinde her biri altı adet içeren dört paket bulunduğunu varsayalım. Paket fiyatı 300 TL olsun. Bu örnek yalnızca miktar ve fiyat dönüşümünü göstermek için vergi, iskonto ve kargo hariç kurulmuştur.

• Paket esaslı karşılaştırma: 4 paket × 300 TL = 1.200 TL.
• Adet esaslı karşılaştırma: 4 × 6 = 24 adet; 300 / 6 = 50 TL/adet.
• Adet esaslı kontrol toplamı: 24 adet × 50 TL = 1.200 TL.

24 adet miktarıyla 300 TL paket fiyatını birlikte aktarmak 7.200 TL üretir. Tersine dört paket miktarıyla 50 TL adet fiyatını kullanmak 200 TL verir. İki hata da fiyat değişikliğinden değil, alanların farklı birimlerle doldurulmasından kaynaklanır.

Toplam doğru olsa bile birim etiketi yanlış kalabilir. Bu nedenle kontrolü yalnızca “1.200 TL tuttu” diye kapatmayın; belgenin satırı gerçek ticari miktarı anlaşılır biçimde göstermelidir. Belgeye hangi gösterimin uygulanacağı işletmenin doğrulanmış kayıt düzenine göre belirlenmelidir.

Siparişten belge taslağına kontrol akışı

1. Kaynak birimi belirleyin: Siparişteki miktarın paket mi ürün adedi mi olduğunu satış kanalından doğrulayın.
2. Katsayıyı ürünle bağlayın: Altılı paket bilgisini genel kategoriye değil doğru stok koduna bağlayın.
3. Dönüşüm yönünü yazın: Paket adede çevriliyorsa miktar ve fiyatın hangi işlemlerden geçtiği görülebilsin.
4. Taslağı karşılaştırın: Ürün açıklaması, birim, miktar, fiyat ve satır tutarını kaynak siparişle birlikte inceleyin.
5. İstisnayı ayırın: Paket içeriği bilinmeyen veya değişmiş üründe tahmini dönüşüm yapmak yerine sorumlu kişiye kontrol kaydı açın.

Paket içeriği değiştiğinde eski siparişi koruyun

Tedarikçi aynı ürün ailesinin ambalajını altılıdan beşliye değiştirdiğinde eski siparişin katsayısını yeni ürün kartından sessizce yeniden hesaplamak geçmiş kaydı bozabilir. Sipariş anında kullanılan birim ve paket içeriğinin izlenebilir olması bu nedenle önemlidir.

Yeni paket yapısını ayrı stok koduyla mı yoksa sürümlü bir eşleştirmeyle mi izleyeceğinizi işletmenin katalog düzenine göre belirleyin. Burada önerilen kayıt yaklaşımı, Entegrino’da hazır sürümleme veya otomatik dönüşüm özelliği bulunduğu iddiası değildir.

Yayına almadan önce test listesi

• Tekli, üçlü ve altılı ürünler ayrı örneklerle denendi mi?
• Miktar dönüştüğünde birim fiyat da aynı ölçüye geçti mi?
• Birim açıklaması hesapla uyumlu mu?
• Paket içeriği eksik kayıtta işlem kontrol için ayrılıyor mu?
• Eski sipariş yeni paket katsayısından etkileniyor mu?

Birim kontrolünden sonra kalan farkları araştırmak için sipariş ve e-Fatura tutarı uyuşmazlığı kontrolü yazısını kullanabilirsiniz. Buradaki özel odak paket/adet dönüşümüdür.

Sık sorulan sorular

Her paketi adede çevirmek gerekir mi?

Bu rehber böyle bir zorunluluk koymaz. Kullanılan gösterimde birim, miktar ve fiyatın tutarlı olması gerekir.

Paket içeriği bilinmiyorsa altı kabul edebilir miyim?

Hayır. Doğru ürünün ticari ambalaj bilgisini doğrulayın; varsayımı belge hazırlığına taşımayın.

Toplam eşitse kontrol tamam mı?

Hayır. Birim ve ürün açıklaması da doğru olmalıdır; aynı toplam farklı ve hatalı miktar gösterimleriyle oluşabilir.

Kaynak kontrolü: 24 Ekim 2026. T-620 hesabı varsayımsaldır; vergi oranı veya yasal süre önerisi içermez. Fotoğraf temsili ofis çalışmasıdır.