Numuneye ayrı bir ürün kodu verin, hangi kargo paketine kaç adet koyduğunuzu kaydedin ve stoktan düşümü tek bir işlemle yapın. Kampanyaya uygun sipariş listesi paketleme ekibine yol gösterir. Gün sonunda stokla karşılaştıracağınız sayı ise gerçekten paketlenen numunelerdir.

Bir günlük parfüm kampanyasında üç sayı

Varsayımsal bir kozmetik mağazası, kampanyaya dahil siparişlere birer 2 ml parfüm numunesi gönderiyor. Sabah paketleme rafında 60 numune var. Listede 18 uygun sipariş bulunuyor. Depocu 15 siparişi kapatıyor, ikisi adres teyidi bekliyor, bir müşteri de numune istemiyor. Bekleyen paketlere henüz numune konulmadığını varsayalım.

Sistem 42 gösteriyorsa 18 siparişin tamamına çıkış yazılmış olabilir. Sistem 30 gösteriyorsa aynı 15 numune iki ayrı işlemle düşülmüş olabilir. Aradaki farkı kapatmak için hemen sayım düzeltmesi yapmak yerine ilgili paketleri ve stok hareketlerini yan yana açın.

Paketleme masasında uygulanacak kayıt düzeni

1. Satış boyu ile numuneyi ayırın. Aynı kokunun 50 ml şişesine ve 2 ml numunesine farklı kodlar verin. Paketleme listesinde hacim ve ürün kodu birlikte görünsün. Böylece küçük şişeyi okutunca satış boyunun bakiyesi değişmez.
2. Çıkışı hangi kaydın oluşturacağını belirleyin. Mağazanızda sıfır bedelli sipariş satırı stok hareketi oluşturuyorsa depo bu satırla çalışsın. Numune yalnızca paketleme sırasında ekleniyorsa fiziksel çıkışı paket numarası, ürün kodu ve adetle kaydedin. İki yöntemi aynı numuneye uygularsanız stok ikinci kez azalır.
3. Bekleyen ve vazgeçilen siparişleri işaretleyin. Örnekte iki sipariş sonraki vardiyaya devredilir. Müşterinin numune istemediği paket kapatılırken CRM notu korunur. Ertesi gün bu üç siparişin tamamı için topluca çıkış yapılması farkı büyütür.
4. İşlem nedenini görünür kılın. Shopify, promosyon amacıyla kullanılan ürünler için stok miktarı düzenlenirken “Promotion or donation” nedeninin seçilebildiğini belgeliyor. Bu yöntemi kullanan ekip, ilgili depo konumunu ve numune kodunu kontrol ederek hareketi kampanya kaydıyla ilişkilendirebilir. Shopify stok miktarı düzenleme rehberi

İki koliye bölünen siparişte numune nereye gider?

Kampanya “sipariş başına bir numune” diyorsa ilk kolinin paket numarasını sipariş kaydına ekleyin. İkinci koliyi hazırlayan kişi numunenin hangi pakete konduğunu görsün. Kontrolü yalnızca kargo etiketi sayısına bağlarsanız iki kolili bir satış iki numune tüketebilir. Destek ekibi de müşteri “numunem gelmedi” dediğinde ilgili kolinin teslim durumunu aynı kayıttan kontrol edebilir.

Sık sorulan sorular

Paket kargoya verilmeden açılırsa numuneyi stoğa eklemeli miyiz?

Önce ilk çıkışın kaydedilip kaydedilmediğini ve numunenin ayrılan rafa fiilen dönüp dönmediğini kontrol edin. Kaydedilmiş çıkışı geri alırken aynı paket referansını kullanın. Böylece paket yeniden kapatıldığında hangi hareketin geçerli olduğu izlenebilir.

Raf sayımı 45, sistem 30 ise hangi kayıtlara bakılır?

Bir paketi örnek seçin. Numune kodu için hem sipariş kaynaklı hareket hem de manuel promosyon çıkışı bulunuyorsa kalan 14 pakette de aynı durumu arayın. Düzeltilecek satırları belirledikten sonra tekrar sayın. Shopify stok hareketini personel ve uygulama geçmişinden izleme

Sayılar varsayımsaldır. Kaynak 4 Kasım 2026 tarihinde kontrol edildi. Temsili depo fotoğrafı Centre for Ageing Better tarafından sağlanmıştır.