Satılmayan konsinye parçayı sahibine teslim etmeden önce parçaya bağlı açık siparişleri kontrol edin, satışa açıklığını kapatın ve fiziksel teslimi ayrı kaydedin. Antikacıdaki rafın boşalması, internet ilanının kapandığını göstermez. Teslim talebi açılması da parçanın gerçekten mağazadan çıktığı anlamına gelmez. Bu üç olayın aynı parça koduyla izlenmesi gerekir.

Önce sahibini ve teslim alınan parçayı bulun

Satış için bırakılan bir masa saati, mağazanın satın aldığı benzer bir saatle aynı rafta durabilir. Her parçanın giriş kaydında teslim eden kişi, mağaza içi parça kodu, giriş fotoğrafları ve birlikte gelen aksesuarlar bulunsun. Shopify’ın konsinye rehberi de teslim alınan malların mağazanın kendi stokundan ayrılmasını, sahiplik ve konsinye döneminin ürün bazında izlenmesini önerir. Shopify konsinye satış rehberi

Buradaki iş akışı, satılmayan parçanın geri verilmesi için tarafların anlaşmış olduğu bir mağaza örneğidir. Teslim tarihi ve teslim alacak kişi bu anlaşmaya göre kayda yazılır. Ürün kartındaki tek bir müşteri adıyla yetinmeyin. Satın almak isteyen müşterinin kaydı ile ürünü mağazaya bırakan kişinin kaydı farklı rollerdir.

Altı parçalık örnekte iki farklı çıkış

Varsayımsal K-1700 teslim listesinde aynı kişiden alınmış altı koleksiyon parçası vardır. İkisi satılıp alıcılarına gönderilmiştir. Kalan dört parçanın üçünün sahibine geri verilmesi planlanır. Dördüncü parça için açık bir müşteri siparişi bulunduğundan bu parça incelemeye ayrılır.

Üç parça fiziksel olarak teslim edildiğinde mağazada bir parça kalır. Dört parçanın tamamını talep açıldığı anda stoktan çıkarmak, hâlâ mağazada duran parçayı sayım dışında bırakır. Geri verilen üç parçayı satış raporuna eklemek ise satılmış adet toplamını ikiden beşe çıkarır. Çıkış nedenini parça bazında kaydetmek bu iki hatayı görünür kılar.

Teslim masasındaki kontrol sırası

1. Bekleyen işlemleri tarayın. Parça kodunu açık siparişlerde, tekliflerde ve hazırlanmış kargo kayıtlarında arayın. Çakışma varsa ilgili işlemin sorumlusunu ve kararını teslim kaydına ekleyin.
2. Satışa açıklığı kapatın. Mağaza içi satış listesini ve parçanın bulunduğu her ilanı kontrol edin. İlanın kapanmasını yalnızca görev oluşturulduğu için tamamlandı saymayın. Görünen sonucu ve kontrol saatini kaydedin.
3. Paketi giriş kaydıyla karşılaştırın. Saatin kurma anahtarı, kutusu veya standı varsa teslim listesinde ayrı satırla işaretleyin. Giriş fotoğrafındaki parçayı ve aksesuarları masadaki ürünle karşılaştırın.
4. Fiilî teslimi tamamlayın. Teslim alanı, teslim zamanını, parça kodlarını ve kalan parçaları kaydedin. İşlem yeniden açıldığında aynı üç parça için ikinci bir stok çıkışı oluşmadığını kontrol edin.

Sık sorulan sorular

Sahibi bugün gelmezse stok sıfırlanır mı?

Fiziksel sayımda parça mağazada kalır. Satışa kapatılmış ve sahibine teslim bekleyen olarak ayrı izlenir. Böylece ertesi gün raf sayımı yapan çalışan parçayı kayıp ya da yeniden satışa hazır sanmaz.

Aynı modelden iki parça varsa teslim nasıl kontrol edilir?

Model adının yanında girişte verilen tekil parça kodunu ve fotoğrafları kullanın. Benzer parçaların sipariş sırasında karışmasını önleyen kontroller de teslim öncesi karşılaştırmaya yardımcı olur. İkinci el ürünlerde fiziksel parça eşleştirme

Kaynak 5 Kasım 2026 tarihinde kontrol edildi. K-1700 ve adetler varsayımsaldır. Kayıt kontrolünü temsil eden ofis fotoğrafı Pavel Danilyuk tarafından çekilmiştir.