Müşteride kalan kasa sayısını her şube ve kasa tipi için ayrı hesaplayın. Önceki bakiyeye o şubeye bırakılan kasaları ekleyin, oradan teslim alınan boş kasaları çıkarın. Araç aynı durakta iki işlemi de yapıyorsa teslim kaydına iki adedi de yazın. Sadece aradaki farkı gören depo sorumlusu, aracın dönüşünde kaç boş kasa sayacağını bilemez.

Araçta üç boş kasa var. Hangi şubenin hesabından düşülecek?

Varsayımsal bir sebze dağıtımında, sabah yola çıkıldığında Merkez şubesinde önceki sevkiyatlardan dört, Sahil şubesinde iki katlanır kasa bulunuyor. Sürücü Merkez’e altı dolu kasa bırakıyor ve iki boş kasa alıyor. Sahil’e aynı tipte üç dolu kasa bırakıp bir boş kasa alıyor.

Depoda akşam üç boş kasa sayılır. Üçünü de Merkez’den dönmüş gibi işlerseniz hesap Merkez için yedi, Sahil için beş gösterir. Toplam yine on ikidir. Bu yüzden yalnızca aracın toplamını kontrol etmek şubeler arasındaki hatayı yakalamaz. Teslim anında her durakta alınan adet, bu farkı açıklayan kayıttır.

Siparişten depo dönüşüne kadar hangi kayıt tutulur?

1. Yüklemede ürün ve kabı ayırın. Siparişteki domates miktarını kendi satış birimiyle, taşıma kasasını tipi ve adediyle kaydedin. Yeniden kullanılabilir taşıma ekipmanını tanımlamak için GS1 sisteminde GRAI kullanılabilir. Standart, aynı tipteki kasaları tek tek ayırt etmek için isteğe bağlı seri bileşeni de tanımlar. GS1 Genel Şartnamesi, bölüm 2.3.1
2. Durakta fiilî değişimi kaydedin. Sürücü şube, sefer, kasa tipi, bırakılan adet ve alınan adedi teslim alan kişiyle karşılaştırsın. Şube beklenen iki boş kasa yerine bir tane verdiyse gerçekleşen adedi yazın. Kalan kasa sonraki seferin açılış bakiyesinde görünür.
3. Dönüşte hareketi bir kez kapatın. Depocu, araçtan indirdiği boşları durak kayıtlarıyla karşılaştırsın. Bu teslim alma işlemini sürücünün dönüş kaydına bağlayın. Müşteri bakiyesi durakta azaltılmışsa depo kabulünde aynı miktarı tekrar düşmek hesabı bozar.

Sık sorulan sorular

Boş kasa başka bir şubeden geldiyse hangi kayıt düzeltilir?

Önce alımın yapıldığı durağı kaydedin. Müşteri kasaları şubeler arasında taşımışsa miktarı ve yönü iki şubeyle teyit edip ayrı bir şubeler arası hareket açın. Böylece araçtaki sayım ile müşterinin içeride yaptığı transfer ayrı ayrı izlenebilir.

İçi dolu kasa geri gelirse nasıl sayılır?

Kabın geri gelişini kasa hesabına yazın. İçindeki ürünün türünü, fiilen dönen miktarı ve hangi siparişten geldiğini ürün kabulünde ayrıca inceleyin. Aynı dönüş kaydına iki hareketin referansını eklemek sonradan yapılacak sayımı kolaylaştırır. Ürün iadesinde stok ve para hareketini ayrı izleme

Şubeler ve kasa adetleri varsayımsaldır. Kaynak 5 Kasım 2026 tarihinde kontrol edildi. Temsili depo fotoğrafı Centre for Ageing Better tarafından çekilmiştir.